APHP
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Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.
Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).
A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des carrières en lien avec les retraites, des accidents de service et maladies professionnelles, du suivi du conseil médical, du suivi des temps partiels thérapeutiques ainsi que des agents en position hors GH (disponibilité, détachement, congé parental, etc).
La Cellule versant Retraite – Position Hors GH sur la partie Sud est composée de 2 gestionnaires.
- Gestion et suivi des mouvements statutaires relatifs aux disponibilités, détachements et congés parentaux des agents
- Gestion et suivi des demandes de reconstitution des carrières (lien avec CNRACL, l’IRCANTEC et la CNAV) avec suivi des cohortes
- Gestion des dossiers de rétablissement au régime général et à l’Ircantec (ampliation, attestation de services, etc.)
- Gestion et suivi des prolongations d’activité
- Suivi des départs à la retraite et préparation et envoi des dossiers administratifs au Centre de services Partagés
- Développer, améliorer et créer des tableaux de bord
- Conseiller et informer les agents sur leurs droits
- Classer et archiver
- Possibles permanences sur les sites de Bicêtre et Béclère
- Evolutions possibles selon l’organisation de la Cellule
Missions ponctuelles ou spécifiques:
-Formation des nouveaux arrivants dans la Cellule
- Gestion de dossiers et missions diverses: selon les besoins ou en lien avec la Cellule
- Participation aux élections professionnelles
Formations et/ou qualifications requises :
Expérience professionnelle similaire souhaitée
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Connaissance de SAP
- Maîtrise d'Excel
Connaissances particulières :
- Maîtrise de l'outil HR Access
- Maîtrise de l'outil Pep's sur le site de la Caisse des dépôts et Consignations
- Connaissance de l'outil GESTIME
- Logiciels bureautiques : Word et Excel
- Connaissances du statut dans les domaines concernés par le poste
Qualités professionnelles requises :
- Rigueur et organisation dans le travail
- Loyauté et discrétion professionnelle
- Objectivité
- Sens de l'accueil
- Capacité à communiquer et à transmettre
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Disponibilité, diplomatie, dynamisme et esprit d'équipe